招聘人数:3 人
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
岗位职责
1、负责前台常规、办公区域管理(包括办公环境巡查、门窗、电源情况及各部门的卫生检查);
2、负责公司文件、信函、报刊的收发、登记、更新、复印、打印、扫描、传阅、报批及归档工作(包括前台文件的管理);
3、负责电话接听,负责访客、来宾、应聘者的登记、接待和引见;
4、负责领导临时外出的车票、飞机票订购,外来宾客的住宿,餐饮接待工作;
5、负责公司宣传栏模块的更新;
6、负责行政人事部会议记录的拟写;
7、负责办公通讯软件的申请及移除(包括邮箱、今目标、论坛)
8、定期盘点前台日常办公用品小库存,配合行政人事专员的库存管理和发放。
9、熟悉公司简介、员工手册各项制度及流程,提供前台咨询;
1
0、负责公司入离职手续的办理;
1
1、负责公司办公室日常办公制度的维护和管理;
1
2、负责工作证分发、电子门锁、电子门卡的设置及指纹录入;
1
3、协助公司活动的策划,游戏节目环节的谋划、活动气氛的带动。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
6、身高160cm以上。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。